diciembre 7

Top 3 Software de Monitoreo para Empleados (Probamos en 100 usuarios)

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REGISTRO DE RESCUETIME

Lo primero que tiene que hacer es registrar su cuenta de RescueTime con la versión gratuita. En el siguiente enlace:  https://www.rescuetime.com/signup/solo/lite

INSTALACION DE RESCUETIME

Instale la aplicación de escritorio RescueTime y comience a registrar el tiempo en sesenta segundos. Con el siguiente enlace: https://www.rescuetime.com/download-rescuetime

Luego nos redirigirá a una página para darle clic y comenzar la descarga.

Una vez descargado el archivo lo ejecutaremos.

Luego de dar en siguiente y que la instalación, termino le daremos en finalizar.


LOGUEARSE CON RESCUETIME

Automáticamente la aplicación nos pedirá nuestro correo y contraseña, que previamente registramos en RescueTime, luego de eso le daremos clic en el botón de Activar, ara poder continuar.


Luego de que nos registramos exitosamente, podremos ver como la aplicación trabaja en segundo plano y nos aparece en la barra de tareas.


REPORTE CON RESCUETIME

Para enviar el reporte de un día específico con RescueTime, tienes que seleccionar el icono de la aplicación desde la barra de tareas, con clic derecho. Ir a Dashboard.


Ir a reportes

Ir a App and Websites (Aplicaciones y sitios web)

Seleccionar periodo diario o semanal.

 

Si es diario ir a By Hour. Pero el que debes de entregar es el semanal, debes ir a By Day.

Reporte por Día By Hour.

Reporte Semanal by Day.

Estando en la página, le darás clic derecho para seleccionar la opción de imprimir.

Nos mostrará una ventana de vista previa para guardar el archivo PDF como reporte generado por la plataforma.

ACTUALIZAR EL RESCUETIME

Tienes que ir al icono de la aplicación y seleccionar si existen actualizaciones, si hay se dará en actualizar y sino nos dirá que todo está bien.

POSIBLES PROBLEMAS CON RESCUETIME

  • Normalmente debes tener el RescueTime, en la barra de tareas su icono, para saber si está trabajando, sino es que la aplicación se cerró y necesita volver abrirse.
  • Normalmente, RescueTime tarda en carga sus datos en la plataforma o actualizarse hasta 15 minutos después de haber trabajado.
  • Revisar que si tengas las actualizaciones correspondientes.
  • Revisar que, si te hayas logueado, de no ser así es necesario volver a iniciar sesión.

REGISTRARSE CON DESKTIME

Lo primero que tiene que hacer es registrar su cuenta de Desktime con la versión gratuita. En el siguiente enlace:  https://desktime.com/register


Posteriormente vas a tener que dale clic en el botón de registro, a lo que se te mostrará la siguiente página. Le darás clic en el botón seleccionado.


Nuevamente te mostrará una página nueva y le darás clic en el botón seleccionado.

INSTALACION DE DESKTIME

Una vez estando en la página para descargar la aplicación, darle clic para comenzar la descarga.


Una vez descargado nuestro archivo, vamos a proceder a ejecutarlo, dándole clic en la descarga.

Nos abrirá una ventana y le daremos en Ejecutar archivo.

Posteriormente nos abrirá la siguiente ventana para mostrar la ubicación de donde se encontrarán los archivos. Le daremos clic en siguiente.

Luego, nos preguntará si necesitamos o queremos accesos directos. Le daremos clic en siguiente.

Finalmente le daremos clic en el botón de Instalar la aplicación de Desktime.

Una vez instalada la aplicación, nos aparecerá que está trabajando en segundo plano. Como se muestra en la siguiente imagen:

LOGUEARSE CON DESKTIME

Luego de la instalación, se nos abrirá una pequeña ventana, donde nos preguntará nuestro usuario y contraseña, junto con la opción de conectar con otras aplicaciones. Como en la siguiente imagen.

Lo siguiente que nos aparecerá es una pequeña ventana que dice que la aplicación, si está trabajando en segundo plano.

Ahora iremos en el icono de la aplicación, para darle en Show Desktime, para ver nuestro registro de tiempo.

Lo siguiente que pondremos es nuestro usuario en la plataforma, con la hora de entrada que acabamos de loguearnos. De igual forma, podremos observar que nos dice que estamos Online, significa que está contando el tiempo.


FORMA GRATUITA CON DESKTIME

En el caso de que nos muestre el mensaje, de que tenemos sólo unos días de prueba para poder usarlo o que ya venció ese plazo, como en la imagen.


Nos dirigiremos en la opción de configuraciones, y en el siguiente desglose, la parte que dice facturación. Como en la siguiente imagen.

El siguiente paso es seleccionar la opción de Lite Gratis.

Luego de seleccionar para una sola persona. Finalmente le daremos clic en el botón de actualizar y listo.

Cuando se cierra la ventana, nos muestra en la plataforma un mensaje exitoso del cambio de pago.

CAMBIAR EL HORARIO

Ahora pondremos el horario como en la siguiente imagen, de acuerdo al horario laboral y guardar cambios.

REPORTE CON DESKTIME

Para realizar el reporte de la semana con Desktime, podemos armarlo nosotros mismos con capturas de pantalla. Pero la opción que nos ofrece ya sea por semana o por día, es un archivo pdf. Lo que haremos es darle clic derecho para imprimir. En este caso es mejor hacerlo por capturas de pantalla de cada día, mostrando el historial de navegación.

Luego de eso nos mostrará una vista previa para imprimir o para guardar el archivo como pdf.


ACTUALIZAR EL DESKTIME

Cuando nos muestre en la barra de notificaciones nuestro Desktime en color Naranja, significa que tendrá actualización por hacer y le daremos clic para actualizarla.

POSIBLES PROBLEMAS CON DESKTIME

  • Normalmente debes tener el Desktime, en la barra de tareas su icono, para saber si está trabajando, sino es que la aplicación se cerró y necesita volver abrirse.
  • Normalmente, Desktime tarda en cargar sus datos en la plataforma o actualizarse hasta 30 segundos después de haber trabajado.
  • Revisar que si tengas las actualizaciones correspondientes.
  • Revisar que, si te hayas logueado, de no ser así es necesario volver a iniciar sesión. Porque tu Desktime se verá completamente en Rojo.
  • Revisar que no se vea tu Desktime en naranja, porque significa que tienes actualizaciones.
  • Si se ve con un puntito rojo, significa que la aplicación ha bloqueado tu cuenta gratuita, además de tu IP y no podrás usarlo más.


INSTALACION DE MANICTIME

Vamos a dirigirnos a la página de ManicTime para descargar el programa con el siguiente enlace: https://www.manictime.com/download


Luego nos indicará en donde queremos guardar nuestro archivo de instalación.  

El siguiente paso que haremos, será ejecutar el archivo que tenemos descargado, como se muestra en la imagen.

Nos mostrará una ventana para preguntarnos si queremos ejecutar el ManicTime, le diremos que sí. Como en la imagen.

Nos mostrará la primera ventana de información del programa, a lo que le daremos clic en siguiente.

Posteriormente veremos unos términos de Licencia, a los que seleccionaremos que estamos de acuerdo y le daremos clic en Siguiente.

Nos indicará la ruta de acceso en la que guardará el ejecutable y demás archivos. Daremos clic en siguiente.

Nos preguntará, si ya estamos listo para instalar y le daremos clic en Instalar. Como se muestra en la imagen.

Comenzará a Instalarse, como se muestra en la imagen.

Cuando haya terminado de Instalarse, nos mostrará la siguiente ventana para finalizarlo. Como en la siguiente imagen.

CONFIGURACIONES DE MANICTIME

Vamos a ver que por primera vez nos muestra una configuración de aplicación, en una nueva ventana. A la que seleccionaremos como en la imagen.


Posteriormente, nos mostrará otra ventana en donde nos preguntará qué método se usará, a lo que seleccionaremos que el gratuito. Como en la imagen.


Nos mostrará una nueva ventana en donde nos dirá que, por versión gratuita, tendrá limitaciones en algunas cosas. Le diremos que sí, como en la imagen de abajo.

Finalmente, nos aparecerá otra ventana, donde nos indica que la configuración fue guardad exitosamente y le daremos en aceptar para cerrar la ventana.

Luego de haber terminado, sólo hay que esperar a que cargue la aplicación y nos salga un mensaje de que está abriendo la aplicación, como en la imagen.


LOGUEARSE CON MANICTIME

En la aplicación de ManicTime, no es necesario loguearse, dado a que todo registro de tiempo, lo almacena en el equipo. De igual forma trabaja en segundo plano, como se muestra en el icono de la barra de tareas.

Podremos entrar y ver como se muestra el registro desde el momento que se completó la instalación.

REPORTE CON MANICTIME

Para realizar el reporte de la semana con ManicTime, podemos armarlo nosotros mismos con capturas de pantalla. Pero la opción que nos ofrece es en la sección de estadísticas un reporte gráfico.

Si le damos clic en exportar, nos abrirá una ventana para guardar un archivo .PNG

POSIBLES PROBLEMAS CON MANICTIME

  • Normalmente debes tener el ManicTime, en la barra de tareas su icono, para saber si está trabajando, sino es que la aplicación se cerró y necesita volver abrirse.
  • Normalmente, ManicTime registra tu tiempo en forma inmediata, pero de manera local.  
  • Revisar que tengas las actualizaciones correspondientes.
  • Revisar que lo hayas instalado de forma correcta y gratuita.

TABLA COMPARATIVA DE LAS OPCIONES

Se muestra a continuación una tabla comparativa de características sobre cada indicador de tiempo y lo que te ofrece, porque si bien este TOP 3 es muy útil. Pero cada usuario podrá adaptarse o gustarle uno en particular.

CARACTERISTICAS

RESCUETIME

DESKTIME

MANICTIME

GRATUITO

SI

SI

SI

PLATAFORMA ONLINE

SI

SI

NO

EJECUCION EN SEGUNDO PLANO

SI

SI

SI

REPORTE EN PDF

SI

SI

NO

REPORTE EN PNG

NO

NO

SI

ACTUALIZACION DE INFORMACION

15 MINUTOS

30 SEGUNDOS

30 SEGUNDOS

PLATAFORMA LOCAL

NO

NO

SI

CREACION DE PROYECTO

NO

SI

NO

CONFIGURAR HORARIO LABORAL

SI

SI

NO

CONTEO DE HORAS EN TOTAL

SOLO PRODUCTIVAS

TODO

TODO

GENERAR GRAFICAS

SI

SI

SI

ACTUALIZACIONES

SI

SI

OCASIONALMENTE


CONCLUSION

El sistema que más les gusto a los usuarios fue el de RescueTime en su versión gratuita, porque a pesar de que tarda 15 minutos en reflejar el tiempo en la plataforma. Realmente cuenta el tiempo productivo que estuviste realizando en el día, por lo que te mantendrás concentrado si quieres alcanzar la meta. Pero te invitamos a probar cualquiera de las tres opciones y coméntanos que te pareció.


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